Courriers
Le courrier reste le canal le plus sûr pour s’adresser à un fichier constitué au fil des années. Ce module en fait un geste de quelques minutes.
Trois objets, et une frontière de droits qui a du sens
- Le gabarit
- Le papier : format, marges, bandeau, emplacement du bloc adresse, du portrait, de la signature et du pied de page. Il est réservé au titulaire de l’espace.
- Le courrier-type
- Le texte réutilisable, avec ses variables. Tout utilisateur du module peut en écrire.
- Le lot
- Un envoi : un auteur, un texte, des destinataires.
Cette répartition suit le rayon de dégât, pas le grade. Un gabarit faux casse tous les courriers et ne se voit qu’une fois les enveloppes fermées ; un courrier-type faux ne casse que le sien, et se voit à l’écran.
Alimenté par le fichier
Les destinataires d’un lot proviennent des segments du module Contacts. Il n’y a ni export intermédiaire, ni fichier de fusion à tenir à jour : la liste est celle du segment au moment de l’envoi.
Un envoi reste explicable deux ans plus tard
Un courrier-type ne se supprime pas, il se retire : des lots passés le référencent. Qui a écrit quoi, à qui, et sur quel papier, reste consultable longtemps après.