Agenda
L’agenda d’un élu n’est pas un calendrier personnel : c’est un plan de travail partagé, avec des engagements qui se préparent à plusieurs.
Qui prépare, qui accompagne
Chaque engagement distingue le référent, qui le prépare, et l’accompagnant, qui s’y rend avec l’élu. C’est la distinction qu’un calendrier grand public ne sait pas exprimer, et c’est précisément celle dont un cabinet a besoin pour savoir où en est un dossier.
Une visibilité qui se règle
Un événement est public au sein de l’espace, ou restreint à des personnes et à des rôles désignés. Les tâches héritent de la visibilité de leur événement : on ne peut donc pas découvrir par une tâche ce qu’on n’avait pas le droit de voir dans l’agenda.
Ce que l’équipe suit au quotidien
- Engagements officiels, réunions internes, déplacements, moments personnels.
- Tâches rattachées à un engagement, avec échéance et assignation.
- Absences de l’équipe : congés, maladie, mission.
- Événements récurrents, avec exceptions sur une occurrence précise.
Les calendriers existants continuent d’exister
Import de fichiers ICS, flux d’abonnement, et synchronisation avec les calendriers Google et Microsoft. Un cabinet n’a pas à abandonner ses outils du jour au lendemain pour commencer à se servir d’Elurio.