Contacts
Retrouvez une personne et tout ce que le cabinet sait déjà
Coordonnées, territoire, échanges précédents, courriers et informations utiles sont réunis sur une même fiche.
Découvrir ContactsConçu pour les cabinets d’élus
Le travail du cabinet, organisé au même endroit
Contacts, demandes d’administrés, dossiers en cours, courriers, rendez-vous et organisation de l’équipe : Elurio réunit les outils dont un cabinet se sert chaque jour dans un même espace de travail.
Il est écrit pour un cabinet parlementaire, à l’Assemblée comme au Sénat, et pour un cabinet de maire ou d’exécutif local. Voir la page député, sénateur ou maire.
- Retrouvez l’information.
- Suivez les demandes.
- Coordonnez l’équipe.
- Ne laissez plus un dossier se perdre.
- Hébergé dans l’Union européenne
- Chaque cabinet est cloisonné
- Actions sensibles tracées
- Données récupérables à tout moment
Un constat bien connu
Les informations existent déjà. Encore faut-il les retrouver et les suivre.
- Un contact dans un tableur.
- Une demande notée dans un courriel.
- Un dossier dont personne ne sait vraiment où il en est.
- Un courrier enregistré quelque part sur le serveur.
- Un rendez-vous dans un agenda personnel.
- Une relance qui devait être faite la semaine dernière.
À mesure que l’activité augmente, ce fonctionnement finit par faire perdre du temps et surtout par laisser certaines demandes sans suivi.
Elurio rassemble les informations du cabinet et permet de savoir ce qui doit être fait, par qui et pour quand.
Quatre outils qui travaillent ensemble
Chaque module répond à un besoin du cabinet
Dossiers
Sachez ce qui est en cours et qui s’en occupe
Une demande devient un dossier suivi jusqu’à sa résolution : responsable, échéance, tâches à réaliser, dernier échange et état d’avancement.
Découvrir DossiersCourriers
Passez du fichier au courrier prêt à envoyer
Préparez une réponse individuelle ou un publipostage en utilisant les coordonnées et les modèles déjà présents dans Elurio.
Découvrir CourriersAgenda
Organisez aussi ce qui se passe autour du rendez-vous
Qui prépare ? Qui accompagne l’élu ? Que faut-il faire avant ? Qui est disponible ? L’agenda aide toute l’équipe à préparer chaque engagement.
Découvrir AgendaUn exemple concret
Une demande arrive au cabinet. Elurio permet de la suivre jusqu’au bout.
Étape 1 sur 6
Un administré contacte le cabinet
Vous retrouvez sa fiche ou créez son contact.
Étape 2 sur 6
Sa demande nécessite un suivi
Vous ouvrez un dossier, désignez un responsable et fixez, si nécessaire, une échéance.
Étape 3 sur 6
Plusieurs actions doivent être réalisées
Les tâches restent rattachées au dossier. L’équipe voit ce qui a déjà été fait et ce qui reste à faire.
Étape 4 sur 6
Vous attendez une réponse extérieure
Le dossier passe en attente et indique de qui le cabinet attend quelque chose.
Étape 5 sur 6
Une réponse ou un rendez-vous est nécessaire
Les outils Courriers et Agenda permettent de poursuivre naturellement le traitement de la demande.
Étape 6 sur 6
La demande est résolue
Le dossier est clos et rejoint l’historique sans encombrer les affaires encore actives.
De la première sollicitation à sa résolution, le cabinet garde le fil.
Pourquoi choisir Elurio ?
Un outil pensé pour les cabinets d’élus
Elurio ne part pas du fonctionnement d’une entreprise commerciale. Ses outils répondent aux réalités quotidiennes d’un cabinet.
Une information partagée
L’information importante ne dépend plus uniquement du collaborateur qui l’a reçue ou du fichier dans lequel il l’a rangée.
Des données protégées
Hébergement européen, cloisonnement de chaque cabinet, droits d’accès et traçabilité font partie de la conception du produit.
En savoir plusVos données vous appartiennent
Si vous quittez Elurio, votre espace peut être restitué dans un format exploitable sans la plateforme.
Des choix concrets
Du sérieux là où il compte
2 millions de fiches
Le module Contacts a été éprouvé sur un répertoire de 2 millions de fiches dans un même espace.
Tous les modules sont compris
Contacts, Dossiers, Courriers et Agenda font partie d’Elurio. Le tarif n’augmente pas parce que vous utilisez davantage de modules.
À partir de 390 € HT / mois
Le tarif dépend du nombre de contacts gérés dans votre fichier.
Voir les tarifsPour qui
Un cabinet de député, de sénateur ou de maire ne travaille pas pareil
un cabinet de député
Une permanence reçoit des centaines de demandes par an, une équipe de quelques personnes les traite, et le mandat dure cinq ans. Elurio est écrit pour ce cadre.
Voirun cabinet de sénateur
Un sénateur est élu au département. Son périmètre naturel n’est pas une circonscription : c’est le fichier entier, et les communes qui le composent.
Voirun cabinet de maire
Dans la très grande majorité des communes, le cabinet du maire tient en une personne. L’enjeu n’est pas de coordonner une équipe : c’est de ne rien perdre.
VoirVous comparez plusieurs outils ?
Ce que chacun adresse vraiment, et les trois cas où Elurio n’est pas le bon choix.
Voir le comparatif16 guides sur le travail d’une permanence
Répondre à un administré, tenir le fichier dans les règles, organiser une permanence. Utiles que vous utilisiez Elurio ou non.
Lire les ressourcesPrêt à découvrir Elurio ?
Voyez concrètement comment Elurio peut s’intégrer dans votre quotidien.
La démonstration part de l’organisation de votre cabinet et des problèmes que vous cherchez réellement à résoudre.