Est-ce un outil pour les services de la commune ?

Non. Elurio est l’outil du cabinet de l’élu : les sollicitations qui passent par lui, son agenda, ses courriers et ses contacts. Les services gardent leurs applications métier.

Une seule personne peut-elle s’en servir utilement ?

Oui, et c’est le cas le plus fréquent. Le tarif ne dépend ni du nombre d’utilisateurs ni du nombre d’outils, mais du nombre de contacts gérés.

Que se passe-t-il à la fin du mandat ?

L’engagement d’un collaborateur de cabinet prend fin avec le mandat, mais la mémoire du cabinet n’a pas à partir avec lui : tout s’exporte, et se transmet.

Pour qui

Elurio pour un cabinet de maire

Dans la très grande majorité des communes, le cabinet du maire tient en une personne. L’enjeu n’est pas de coordonner une équipe : c’est de ne rien perdre.

Le cadre est fixé par le décret n° 87-1004 du 16 décembre 1987 : une commune de moins de 20 000 habitants ne peut compter qu’un collaborateur de cabinet, deux jusqu’à 40 000. Autrement dit, la personne qui tient l’agenda du maire est aussi celle qui suit les sollicitations, prépare les déplacements et répond au courrier.

S’ajoute une particularité du poste : le cabinet n’instruit pas à la place des services, mais c’est à lui que l’habitant revient. Suivre sans instruire suppose de savoir en permanence ce qu’une demande est devenue, sans avoir à redemander.

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Les repères de ce mandat

1 personne: de cabinet dans une commune de moins de 20 000 habitantsSource : décret n° 87-1004 du 16 décembre 1987
2 personnes: de 20 000 à 40 000 habitantsSource : même décret

Ce que cela change

Quatre besoins, quatre réponses

L’agenda du maire, avec ce qu’il suppose

Invitations, cérémonies, réunions avec les partenaires du territoire, et surtout ce qu’il faut préparer, qui accompagne, et qui représente le maire quand un adjoint y va à sa place.

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Les sollicitations qui passent par l’élu

Celles qui arrivent au maire en personne ne suivent pas le circuit des services et reviennent au cabinet. Elles deviennent des dossiers suivis, avec une échéance et un état qui dit si l’on attend un service ou un tiers.

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Habitants, associations, entreprises : une fiche chacun

Avec les échanges, les courriers et les rendez-vous. La question « on leur a répondu quoi l’an dernier ? » trouve sa réponse en tapant un nom.

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Les courriers de la relation

Félicitations, condoléances, remerciements, réponses aux demandes : sur le papier de la commune, signés par le maire, et rangés avec la personne.

Découvrir Courriers

Questions fréquentes

Est-ce un outil pour les services de la commune ?: Non. Elurio est l’outil du cabinet de l’élu : les sollicitations qui passent par lui, son agenda, ses courriers et ses contacts. Les services gardent leurs applications métier.
Une seule personne peut-elle s’en servir utilement ?: Oui, et c’est le cas le plus fréquent. Le tarif ne dépend ni du nombre d’utilisateurs ni du nombre d’outils, mais du nombre de contacts gérés.
Que se passe-t-il à la fin du mandat ?: L’engagement d’un collaborateur de cabinet prend fin avec le mandat, mais la mémoire du cabinet n’a pas à partir avec lui : tout s’exporte, et se transmet.

La démonstration part de votre organisation

Vous expliquez votre fonctionnement, nous montrons les usages qui vous concernent. Ni tour des fonctions, ni diaporama.

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